Se tem uma coisa que pode sabotar a produtividade de uma pessoa são os maus hábitos que ela tem. Eles vão aparecendo lentamente, e até que ela consiga perceber os danos que eles estão causando a ela, sua produtividade já foi comprometida.
Existem vários tipos de maus hábitos. Alguns podem causar mais problemas do que outros, como atrasá-lo, diminuir sua eficiência ou torná-lo menos criativo.
Por isso, obter conhecimento e controle sobre seus maus hábitos se torna fundamental, e não apenas por causa da produtividade, mas também por conta da sua felicidade.
Pensando nisso, confira a seguir alguns dos principais maus hábitos que podem estar comprometendo sua rotina produtiva.
O perfeccionismo pode ser bom até certo ponto, uma vez que ele pode estimular uma maior dedicação às atividades realizadas. Porém, ele se torna negativo quando faz o indivíduo gastar muito tempo com detalhes sem importância nenhuma, agregando em nada aos resultados.
Por isso, aprenda como dosar e saiba equilibrar essa busca pela qualidade com a produtividade. Não adianta se esforçar para fazer algo tão perfeito se ele vai prejudicar a realização de outras tarefas e comprometer a produtividade do seu dia a dia.
Há pessoas que acham que, para serem produtivas, elas precisam realizar várias tarefas ao mesmo tempo, se tornando nos chamados profissionais multitarefa.
Porém, na maioria das vezes, ao tentar fazer diversas tarefas de uma só vez, leva-se mais tempo para concluir as tarefas do que se elas fossem cumpridas separadamente. Além disso, focar em uma de cada vez pode ajudá-lo a fazer uma determinada tarefa de forma mais atenciosa e caprichosa.
Procrastinar é o ato de deixar as tarefas para depois, ocupando o tempo com atividades sem relevância.
Ela surge basicamente como um mecanismo próprio da mente para evitar tarefas consideradas cansativas. Assim, há uma busca instantânea por algo que pareça mais prazeroso no momento, fazendo com que a pessoa não consiga realizar seus objetivos.
Por isso, tenha em mente que é extremamente importante se atentar a esse hábito e combatê-lo. Caso queira saber um pouco mais sobre como acabar com a procrastinação, veja aqui.
Muitas pessoas não conseguem concluir todas as demandas do dia porque definem metas inalcançáveis e não conseguem planejar uma boa rotina. Por conta disso, é importante verificar constantemente se você não tem se excedendo um pouco ao definir sua agenda.
É claro que sabemos que pode ser difícil começar uma lista de tarefas por conta própria e ter noção do tempo necessário para realizar cada uma. Infelizmente, esse problema é melhor resolvido com o passar do tempo. Porém, uma boa maneira de começar é criar uma lista de tarefas mais enxuta e incluir abaixo algumas tarefas extras que possam ser realizadas caso sobre algum tempo.
Por fim, uma situação pior do que não ter uma lista de tarefas organizada é nem sequer ter uma lista de tarefas.
A organização das suas atividades é essencial, uma vez que não ter uma lista desse tipo faz com que você não saiba exatamente o que deseja e precisa fazer. Com isso, você não consegue distribuir o tempo de forma eficaz e tem a sensação de que as horas do dia não são suficientes para o tanto de atividades a fazer. Por isso, a organização tem um papel vital na produtividade.
Além disso, vale lembrar que, quando falamos de organização, falamos também do seu ambiente de trabalho. Uma sala de trabalho suja e cheia de objetos desnecessários, por exemplo, faz com que gaste mais tempo para encontrar os itens que necessita, atrapalhando sua produtividade.
Não importa o problema que está atrapalhando sua produtividade, uma coisa é certa: a tecnologia pode ajudar sempre.
Em casos de desorganização ou falta de planejamento no RH, a Voux Softwares pode ajudar com isso.
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