Atualmente, um bom gestor do setor de RH de uma empresa sabe a importância de escolher um bom sistema de ponto, principalmente se for um sistema de ponto digital, que é uma das soluções mais práticas para realizar o controle de horas trabalhadas pelos funcionários.
Afinal, é com uma boa gestão de pessoas que é possível garantir que a empresa está seguindo todas as leis trabalhistas, pagando todas as horas extras e adicionais corretamente, organizando todas as escalas de trabalho, e entre várias outras atividades importantes na rotina desse setor.
Pensando nisso, trouxemos aqui algumas das principais vantagens que um sistema de ponto virtual pode trazer para a gestão de pessoas e para o dia a dia do RH.
Dentre as diversos motivos que tornam um sistema de ponto digital melhor do que as demais ferramentas, citaremos aqui os mais importantes:
Os sistemas de ponto virtuais armazenam todas as informações em nuvem, o que garante a segurança dos dados e o fácil resgate quando necessário, prevenindo-o de fraudes ou perdas de informações.
Chega de gastar dinheiro com coisas como bobinas para relógio de ponto ou com a manutenção de equipamentos. Com um sistema de ponto digital e online, toda a economia da organização será beneficiada.
O ponto digital realiza automaticamente todos os dados referentes ao pagamento de horas extras e adicionais, além de calcular o banco de horas dos colaboradores e computar faltas e atrasos, fazendo assim que o gestor não perca seu tempo precioso com diversos processos no final de cada mês.
Um sistema de ponto digital é muito prático, fazendo com que qualquer funcionário, em qualquer lugar da empresa, consiga facilmente bater seu ponto. Basta apenas que o aparelho utilizado por ele tenha acesso à internet. Isso permite até mesmo o controle de jornadas de funcionários trabalhando remotamente.
Por conta do controle de ponto digital ser feito através de sistemas online e pela possibilidade do registro de ponto em celulares, tablets e computadores, a instalação dessa feramenta é muito mais fácil do que qualquer outra.
Por ser algo automático e prático, os setores de RH das empresas terão muito mais facilidade para fechar a folha de pagamento e enviar as informações e os relatórios necessários.
Como pudemos ver, um sistema de ponto virtual tem tudo para ser a melhor ferramenta para agilizar as rotinas do RH de qualquer empresa.
Porém, assim como todo bom produto, há vários sistemas de ponto digital no mercado. Assim, para saber qual o melhor a escolher, é preciso ficar atento não só ao custo-benefício oferecido pela empresa, mas também o suporte que elas podem oferecer a você.
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