A rotina do RH é muito apertada na grande maioria das empresas. Afinal, eles são responsáveis por diversas ações, como divulgar novas vagas para recrutamento, planejar processos seletivos e treinamentos, oferecer feedbacks aos candidatos, participar de reuniões, entre outros.
Felizmente, é possível otimizar todo esse trabalho feito por eles, e o principal meio para se fazer isso é reduzindo ao máximo as ações manuais do RH. Basta olharmos de novo a lista de responsabilidades do RH que identificamos várias tarefas que podem ser descomplicadas por meio da automação dos processos.
Assim, com menos tempo e energia sendo dedicados às tarefas operacionais, mais o setor de RH pode se empenhar em atividades estratégicas, o que leva a mais resultados para a empresa.
Pensando nisso, separamos aqui um material com algumas dicas de como reduzir as ações manuais e demoradas do RH, diminuindo assim a “dor de cabeça” dos profissionais que trabalham nesse setor e tornando-o mais produtivo.
Uma forma de otimizar o trabalho do setor de RH é investir na capacitação da equipe. Afinal, por terem uma rotina bem ocupada, os profissionais desse setor podem perder com o tempo a percepção sobre o que pode ser melhorado na empresa, inclusive sobre tarefas manuais que exigem muito tempo.
Por isso, com um bom programa de treinamento desses profissionais, há um maior alinhamento de processos. Além disso, se esse desenvolvimento for direcionado para uma mentalidade pautada na inovação, os profissionais terão um perspectiva melhor sobre as atividades que podem ser realizadas de forma mais rápida.
Mapear os processos do RH é provavelmente a dica mais fácil e simples de se realizar aqui, pois é nesse momento que é identificado os problemas de produtividade e a sobrecarga de tarefas manuais no setor. Afinal, para pensar em formas de otimizar determinado processo, você antes deve conhecê-lo muito bem.
É verdade que o RH ainda trabalha em uma realidade muito burocrática, mas isso não significa que não podemos diminuir isso. Com uma análise bem executada, vários processos podem ser descomplicados ou até eliminados do fluxo de trabalho da empresa.
Essa é a parte mais importante na hora de diminuir as ações manuais do RH. Afinal, para isso dar certo, será necessário as ferramentas certas.
Veja alguns exemplos mais eficazes de ferramentas tecnológicas que podem fazer a diferença para o RH:
Há diversos aplicativos que podem favorecer a organização das rotinas de trabalho de uma empresa, diminuindo a chance de erros e evitando a necessidade de retrabalhos.
Isso acontece pois as pessoas são mais suscetíveis a cometer erros, esquecimentos ou procrastinar. Com o uso de softwares que retenham uma grande quantidade de informações, a rotina do departamento funciona de forma mais ágil.
Outra tecnologia muito eficaz é a computação em nuvem. Por meio dela, todos os dados da empresa são armazenados em uma base virtual, podendo assim serem acessados de qualquer lugar.
Com isso, é possível trocar arquivos de forma descomplicada e integrar diversos processos do RH, tornando o número de ações a serem realizadas por ele bem menor.
Grande parte da burocracia do RH pode ser automatizada. Basta contar com um software inteligente e eficaz que facilite a gestão do setor de RH.
Com mais modernidade e menos planilhas, diversos processos podem ser dinamizados dessa forma, como a folha de pagamento, os indicadores de turnover e até mesmo o controle de ponto.
Por fim, é inegável que o investimento em tecnologia avançada pode ajudar muito na automação das tarefas do RH. Afinal, a forma decisiva de reduzir ações manuais no RH é contar com ferramentas de gestão inteligentes.
Junto com isso, uma tecnologia que exerce grande papel em um setor de RH é o sistema de ponto. Com ele, o controle da jornada dos funcionários se torna rápido, fácil e prático. Porém, ás vezes é difícil achar uma marca que ofereça esse tipo de tecnologia por um bom custo-benefício.
E é justamente nisso que a Voux Softwares se diferencia dos outros! Com um sistema de controle de ponto digital totalmente online e seguro, chegou a hora de atualizar-se e automatizar o seu RH, aumentando a produtividade do negócio significativamente e diminuindo a confusão na hora do controle da jornada dos funcionários.
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