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O que é um sistema ERP e qual sua importância para uma empresa?

Todas as empresas que se destacam hoje no mercado têm algo em comum: elas medem seu crescimento e projetam sua evolução baseando-se em dados reais do seu negócio. E, para realizar isso, elas normalmente contam com a ajuda de um sistema ERP.

Esse tipo de software tem como principal objetivo melhorar a gestão das empresas, além de fornecer uma visão mais geral da organização.

Além disso, o ERP está em constante evolução. Hoje em dia, existem diversas soluções complementares e recursos de Inteligência Artificial (AI), Internet das Coisas (IoT) e Business Inteligence (BI) que oferecem cada vez mais produtividade para os negócios.

Caso queria saber mais sobre esse sistema e quais os benefícios que ele pode trazer para uma organização, acompanhe o material que juntamos a seguir!

O que é um ERP?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um software de planejamento de recursos empresariais que melhora a gestão das empresas, automatizando os processos e integrando tarefas diversas, como as atividades de vendas, finanças, contabilidade, fiscal, estoque, compras, RH, produção e logística. Com ele é possível criar uma base de dados operacional confiável, que facilita o trabalho sincronizado de diferentes departamentos, evitando perda de informação, eliminando retrabalhos e reduzindo custos.

Como funciona o ERP?

Na rotina empresarial, uma organização possui um grande fluxo de informações a serem controlados. O ERP, por sua vez, atua centralizando essas informações em uma única plataforma. Com isso, todo o fluxo de dados corporativos fica mais fluido, podendo ser compartilhado com mais facilidade.

Um outro benefício é que unificar essas informações em um sistema pode eliminar a duplicidade de informações, responsável por atrasar o trabalho de diversos profissionais. Gestores que desejam insights mais valiosos sobre o próprio negócio devem ter muito interesse em ter uma ferramenta como essa em mãos.

Veja a seguir alguns exemplos de processos internos das empresas que podem ser integrados a um ERP:

  • Financeiro: Ajuda com o controle e fluxo de caixa automatizados.
  • Estoque: Integração do controle de estoque
  • Fiscal: Emissão de notas fiscais e envio de documentos ao cliente com o preenchimento do setup apenas no cadastro inicial.
  • Compras: Auxílio na organização de compras de produtos ou matéria prima de fornecedores, evitando despesas relacionadas a falta ou excesso de estoque.
  • Faturamento: Os resultados da empresa passam a ficar atrelados ao sistema, sincronizando entradas e saídas automaticamente.

Principais benefícios de um ERP

  • Automatização de processos
  • Ganho de tempo
  • Redução de erros operacionais
  • Redução de custos
  • Aumento da produtividade
  • Atualização de dados em tempo real
  • Melhora na comunicação interna

Modernize seu RH com um ERP!

Com o passar do tempo, o RH tem sido visto como um setor estratégico e de fundamental importância para as práticas e políticas de uma empresa. Dessa forma, o papel dessa área também mudou. Aliado ao operacional, esse time precisa ser estratégico e parceiro dos outros dentro da companhia.

Devido a essas novas responsabilidades, os profissionais desse setor podem ter uma grande ajuda com um ERP. Por meio dele, fornecer informações relevantes a outros setores da empresa torna-se muito mais fácil e rápido, permitindo uma análise completa de todos os procedimentos da companhia.

Com isso em mente, a Voux Softwares apresenta a solução perfeita para isso: o Ponto Web! Com um sistema de controle e acesso altamente moderno e prático, transforme o trabalho do seu RH em algo mais estratégico, automatizando processos e diminuindo a sobrecarga do setor.

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