Sabemos que os custos para manter empresas de pé estão cada vez mais altos. As leis trabalhistas atreladas a insumos e contas básicas como luz, internet e água, tornam caro empreender atualmente.
Por isso, investir em um sistema de ponto que possa reduzir custos é o melhor caminho para empresas de qualquer tamanho, que necessitam – seja para seguir as leis ou apenas para ter controle sobre a jornada do trabalhador – ter o registro de jornadas em seu dia a dia. Sendo assim, criamos um guia prático e rápido para exemplificar cinco situações em que o Secullum Ponto Web auxilia na redução dos custos de sua empresa.
Como citado no início deste artigo, as leis trabalhistas estão cada vez mais rígidas. Um controle de ponto adequado, evita processos na justiça do trabalho movidos por ex-funcionários insatisfeitos com a falta de transparência quanto a suas horas trabalhadas, por exemplo.
Ainda que sua empresa seja pequena e principalmente se ela for, um bom sistema de controle de ponto é um super diferencial essencial para gerir seus funcionários. Qualquer gasto com alguma ação que tenha sido movida contra a empresa, pode ser algo que destrua a imagem da empresa e o seu financeiro.
Existem empresas que mesmo com toda tecnologia disponível no mercado, não possuem um aplicativo onde o funcionário possa registrar de forma clara suas horas extras, mesmo que a empresa trabalhe com o regime de banco de horas. Por isso, investir em um sistema de ponto como o Secullum Ponto Web é um acerto e tanto.
Esqueça a velha história de que quem tem que controlar as horas do funcionário é o RH. Com o livre acesso do funcionário a seus comprovantes e horas trabalhadas, não será mais necessário o RH fazer todo o esforço de pensar e contatar cada um de seus colaboradores para “pagar” as horas devidas à empresa.
Veja aqui um artigo sobre os benefícios de usar o Secullum Ponto Web e o que diz a lei.
Um sistema de ponto permite que vários processos que antes eram manuais, sejam automatizados, modernizando o setor e economizando tempo para quem trabalha nele.
Com a automatização, é possível extrair dados através do Secullum Ponto Web, que faz em poucos minutos, por exemplo, o cálculo de horas trabalhadas e auxilia no cálculo da folha de pagamento no final do mês.
Tendo mais tempo livre, o RH consegue focar em atividades estratégicas, elaborando treinamentos, promovendo a qualidade de vida no trabalho com ações de endomarketing e avaliando o desempenho do colaborador, assim como fornecendo feedbacks que vão fazer o colaborador se sentir mais valorizado, diminuindo também a rotatividade na empresa.
Com o aumento de trabalhos híbridos e remotos, é possível controlar a jornada do colaborador de perto. Recursos como a geolocalização, por exemplo, ajudam a ver onde o colaborador registrou o ponto e quando registrou, tornando fácil saber se ele está no endereço de trabalho cadastrado ou mesmo, no endereço do cliente. Além disso, temos a geração de um comprovante que pode ser acessado tão logo o registro for feito, onde o próprio colaborador pode ter acesso. Quer mais transparência que isso?!
Já pensou quantos aparelhos de ponto são necessários para uma empresa com um número grande de funcionários? Os custos de manutenção e instalação também podem ser altos e por isso, com um registrador de ponto eletrônico, seus custos diminuiriam significativamente.
O registro de ponto por aplicativo ou online, pode ser acessado tanto pelo celular quanto por um navegador web. Nossas soluções em controle de frequência são pensadas para facilitar o dia a dia tanto do colaborador quanto do RH.
Isso tudo é possível com a diminuição filas, a confiabilidade da batida, automatização do controle de horas, bem como o envio de comprovantes que o Secullum Ponto Web proporciona.
O Secullum Ponto é apenas um dos recursos que você pode utilizar para diminuir custos. Existem diversos outros produtos que, com o auxílio de tecnologia, conseguem diminuir muito o tempo dedicado à tarefa dentro da empresa, quanto gastos relacionados à, por exemplo, contratar uma pessoa de fora para fazer a contabilidade, utilizando um software que auxilie a gerenciar folhas de pagamento.
A tecnologia, assim como o Secullum Ponto Web, de maneira geral, auxilia na redução de custos em organizações que buscam modernizar processos e torná-los cada vez mais automatizados.
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