Administrar as escalas de trabalho de um negócio pode se tornar uma tarefa difícil, principalmente em grandes empresas. Afinal, é preciso respeitar os horários de descanso dos funcionários e evitar que a produtividade deles seja afetada.
Isso é ainda mais dificultado quando os responsáveis não contam com um sistema eficiente capaz de ajudar eles nas tarefas mais manuais.
Por isso, quando o RH adota um sistema moderno que facilita a criação das escalas de trabalho, também fica mais fácil fazer a gestão dessas escalas. Desse modo, passa a sobrar mais tempo para pensar em questões estratégicas e focar no futuro do negócio.
Com isso em mente, iremos citar aqui neste post algumas dicas que podem te ajudar melhor na administração de uma escala de trabalho.
Automatizar processos internos da empresa proporciona um controle mais fácil para quem precisa coordenar várias escalas de trabalho. Isso porque, em processos manuais, os riscos de algo dar errado aumentam bastante, o que pode resultar em até processos trabalhistas.
Por outro lado, investir em tecnologia é uma boa alternativa em um mercado tão concorrido. Com um bom sistema de controle de ponto, por exemplo, a captura das marcações de ponto são sincronizadas automaticamente no sistema de gestão. Assim, a empresa pode determinar as escalas de trabalho dos colaboradores e o sistema sincroniza com a marcação necessária, garantindo que as escalas sejam cumpridas.
Além disso, não é difícil perceber que, quanto mais atividades manuais o profissional de RH precisar fazer, mais sobrecarregado ele fica. Por meio da automação, o trabalho do RH se torna mais fácil e eficiente.
Ao receber dados em tempo real, o gestor pode acompanhar as escalas de trabalho com a certeza de que seus funcionários estão trabalhando.
Em alguns sistemas, esses dados são salvos no relógio de ponto e é o RH o responsável por transferir manualmente essas informações para o sistema. Só que isso não é tão eficiente ideal, já que toma muito tempo e impede que o setor de RH consiga atuar de forma estratégica.
Com dados em tempo real, fica mais fácil para coordenar os times que compõem a empresa, pois é possível identificar quais trabalhadores estão em serviço ou afastados. Com isso, as equipes não ficam desfalcadas e é possível cobrir as folgas e os plantões de todos.
Está previsto em lei que, para empresas com mais de 20 funcionários, é responsabilidade do gestor garantir que todos os funcionários registrem o ponto deles. Além disso, esse registro deve ser algo feito de acordo com a escala de trabalho que foi definida com cada trabalhador. Porém, é essencial que essas informações não sejam perdidas ou apresentem falhas, como as batidas ímpares, por exemplo.
Por isso, o controle de frequência é essencial para a saúde do negócio. Com uma integração de dados, os erros são minimizados, pois ao sinal de qualquer divergência, o RH pode intervir rapidamente. Além disso, com esse sistema, as escalas podem ser montadas sem dificuldades, respeitando os intervalos e os dias de folga de todos conforme a lei estabelece.
A gestão de escalas de trabalho precisa ser um processo prático e eficiente para que o RH e os gestores possam investir mais tempo em questões mais críticas e estratégicas.
Entretanto, para isso acontecer, é necessário que a empresa tenha acesso à sistemas inteligentes e modernos do seu lado.
E é com isso que a Voux Softwares pode ajudar! Com uma grande variedade de soluções, a Voux Softwares pode ajudar você a otimizar os processos do seu RH e facilitar o controle das jornadas de seus funcionários.
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